Campi personalizzabili in prenotazione: più informazioni già al momento della richiesta

Campi custom: prenotazioni che si adattano alle esigenze aziendali

Con il nuovo rilascio, farBooking consente di associare campi personalizzabili alle risorse prenotabili, così da raccogliere in fase di prenotazione tutte le informazioni utili per gestire al meglio la richiesta. La modale di prenotazione diventa quindi più flessibile e adatta a scenari aziendali diversi, nei quali la semplice selezione della risorsa non è sempre sufficiente.

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Campi personalizzabili per ciascuna risorsa

La configurazione permette di collegare campi specifici a singole risorse, rendendo possibile richiedere dati diversi a seconda della sala, dell’auto o di qualsiasi altra risorsa prenotabile. I campi possono anche essere obbligatori, così da garantire che le informazioni necessarie siano sempre disponibili prima dell’utilizzo della risorsa.

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Una gestione più precisa e completa

Questo apre la strada a una gestione più precisa dei processi interni. Per una meeting room, ad esempio, si può richiedere una commessa, un progetto o una pratica; per un’auto aziendale, invece, si può chiedere la destinazione della trasferta o il numero di chilometri previsti. Nel caso di un parcheggio, si può specificare se il posto è destinato a un ospite o a un cliente, oppure richiedere il tipo di veicolo o di alimentazione, così da gestire al meglio regole interne e disponibilità. In questo modo ogni prenotazione arriva già completa dei dati necessari, riducendo scambi successivi e attività manuali.

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Il risultato è un flusso di prenotazione più strutturato, coerente con le esigenze operative dell’azienda e più semplice da presidiare per chi gestisce le risorse.