Quali attività possono essere pianificate con farBooking?

farBooking consente di configurare e gestire diversi stati di pianificazione in base alle esigenze dell'organizzazione. Tra i casi più comuni ci sono lavoro in ufficio, smart working, trasferte, formazione, attività presso clienti, permessi, assenze e stati personalizzati definiti dall'azienda. Ogni organizzazione può adattare la piattaforma ai propri processi interni.

I collaboratori possono pianificare autonomamente la propria settimana?

Sì. Se le policy aziendali lo prevedono, i collaboratori possono organizzare autonomamente le proprie attività selezionando gli stati di pianificazione resi disponibili dall'azienda. Questo permette di aumentare la flessibilità operativa, mantenendo allo stesso tempo una visione aggiornata e condivisa delle attività del team.

È possibile approvare o rifiutare le richieste dei collaboratori?

Sì. farBooking supporta workflow che consentono ai manager di verificare, ed eventualmente rifiutare le richieste inserite dai collaboratori. In questo modo l'organizzazione può garantire maggiore controllo sulle attività pianificate senza rinunciare all'autonomia delle persone.

Cos'è lo Smart Working Pack di farBooking?

Lo Smart Working Pack è un'estensione del modulo Planning che aggiunge strumenti avanzati per la gestione del lavoro ibrido. Include regole settimanali e mensili, workflow approvativi avanzati e una gestione evoluta dei permessi, consentendo ad HR e responsabili di definire policy più strutturate e differenziate tra team, sedi e gruppi di utenti.

È possibile configurare policy di smart working diverse per reparti o gruppi di utenti?

Sì. Attraverso lo Smart Working Pack l'azienda può applicare policy differenti a gruppi diversi, configurando regole settimanali o mensili in base a ruolo, funzione, sede o accordi organizzativi. È possibile gestire contemporaneamente più policy all'interno della stessa organizzazione.

I dati di pianificazione sono esportabili e utilizzabili per analisi HR?

Sì. Le informazioni relative a presenze, attività pianificate e modalità di lavoro possono essere utilizzate per reportistica e analisi organizzative. Questo consente a HR e management di monitorare l'adozione del lavoro flessibile e supportare decisioni basate su dati aggiornati e condivisi.

Planning

Pianifica presenze, remote working e attività del team da un'unica piattaforma

farBooking aiuta aziende, HR e manager a organizzare il lavoro flessibile in modo semplice e controllato. I collaboratori pianificano autonomamente attività, presenze e assenze, mentre l'organizzazione mantiene visibilità e governance sui processi.

Richiedi una demo

Uomo seduto a una scrivania che usa uno smartphone con un laptop aperto davanti a sé, circondato da una pianta, alcuni libri e una tazza di caffè sul tavolo.

Mano che tiene uno smartphone con schermo che mostra un'app di pianificazione settimanale per settembre 2026, con calendario colorato per Ufficio, Smart working, Formazione, Trasferta e Non specificato e informazioni su disponibilità mensile e prenotazioni desk.

Uomo d'affari seduto in macchina che parla al cellulare mentre usa un computer portatile.

Gestire il lavoro flessibile senza email, fogli Excel e processi frammentati

Coordinare presenze in ufficio, smart working, trasferte, ferie, permessi e attività fuori sede può diventare rapidamente complesso.

farBooking centralizza la pianificazione del lavoro in un'unica piattaforma, offrendo ai collaboratori uno strumento semplice per organizzare la propria settimana e ai manager una visione aggiornata delle attività del team. Il risultato è una gestione più trasparente, collaborativa e coerente con le esigenze organizzative dell'azienda.

Organizzazione più semplice

Centralizza la pianificazione delle attività e riduci la dipendenza da strumenti separati e processi manuali. Tutte le informazioni sono disponibili in un unico ambiente condiviso.

Maggiore visibilità sul team

Manager e responsabili possono monitorare in tempo reale la distribuzione di presenze, assenze e attività pianificate. Una visione più chiara che facilita coordinamento e collaborazione.

Meno attività amministrative

Processi strutturati e workflow digitali riducono passaggi manuali, richieste via email e aggiornamenti distribuiti tra strumenti differenti.

Dati sempre aggiornati

Le pianificazioni diventano una fonte informativa affidabile per HR, manager e organizzazione, supportando decisioni più rapide e coerenti.

Uno stato di pianificazione per ogni esigenza organizzativa

Ogni azienda gestisce modalità di lavoro diverse.
Con farBooking è possibile configurare stati di pianificazione dedicati per rappresentare attività e contesti differenti, offrendo alle persone la possibilità di organizzarsi in autonomia e mantenendo visibilità sull'operatività del team.

Esempi di modalità di lavoro

Trasferta
Presenza in ufficio
Formazione
Permesso
Attività presso cliente

Calendario digitale per la pianificazione settimanale di settembre 2026, con i giorni dal 21 al 27 evidenziati e codificati per colore: 21 e 22 in azzurro (Ufficio), 23 in viola (Smart working), 24 in giallo (Formazione), 25 in verde (Trasferta), 26 e 27 in grigio chiaro (Non specificato). In basso è indicata la disponibilità mensile con un valore di 5 su 10 rappresentato da un'icona di valigetta viola.

Smart working Pack

Strumenti avanzati per governare il lavoro ibrido

Per le aziende che desiderano strutturare il lavoro ibrido con regole più evolute, farBooking offre un add-on dedicato che estende le funzionalità di pianificazione standard.

Regole settimanali e mensili

Configura il numero di giornate consentite e applica modelli diversi per gruppi e organizzazioni differenti.

Gestione avanzata dei permessi

Supporta scenari organizzativi più complessi con maggiore controllo sulle eccezioni e sulle richieste.

Workflow approvativi avanzati

Gestisci processi autorizzativi più articolati mantenendo coerenza con le policy aziendali e con i ruoli all’interno dei team di lavoro.

Facciata di un edificio moderno con pareti beige e numerose finestre rettangolari; sul tetto ci sono piante verdi in vaso e al centro in basso si intravede una pianta verdi e fiori.

Osborne Clarke utilizza farBooking per organizzare il lavoro quotidiano e coordinare con maggiore semplicità le attività dei team. La piattaforma offre un punto di riferimento condiviso per pianificare le giornate, rendere più chiare le modalità di lavoro e facilitare la collaborazione tra le persone.

FAQ

Per approfondire

Planning

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