PRENOTAZIONE DESK

Desk e postazioni, gestiti facilmente

farBooking centralizza la gestione delle postazioni di lavoro, con regole di prenotazione configurabili per team, ruoli e sedi, così da evitare conflitti e garantire un uso coerente con le policy aziendali.​


Ottieni visibilità sui tassi di occupazione e sui desk realmente utilizzati, riducendo sprechi di spazio e semplificando le decisioni su layout, capacity e investimenti futuri.

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Scopri alcune aziende che hanno affidato a farBooking la propria employee experience.

Permessi di prenotazione

Gestisci chi può prenotare cosa, quando e dove, con regole flessibili allineate alle esigenze e alle policy aziendali.

Proprietà dei desk

Metti in evidenza dotazioni e caratteristiche di ogni postazione, così le persone scelgono il desk più adatto al proprio modo di lavorare.

Visualizzazione condizionata

Mostra e rendi prenotabili solo le postazioni coerenti con ruolo, team o sede, garantendo un uso corretto e sicuro degli spazi.

Check-in automatico

Conferma le presenze in modo automatico tramite wi‑fi, sensoristica o sistemi di accesso, riducendo attività manuali ed errori.

Auto-rilascio per no‑show

Libera automaticamente la postazione se il check‑in non avviene entro il limite previsto, evitando sprechi di spazio.

Condivisione real-time

Mostra in tempo reale chi è in ufficio e dove è seduto, facilitando collaborazione, incontri spontanei e lavoro di squadra.

Integrazione con sistemi HR

Allinea automaticamente le prenotazioni con presenze, assenze e turni gestiti dai sistemi HR, riducendo incoerenze e doppie gestioni.

L’employee experience che la tua azienda stava cercando!

Richiedi una demo di farBooking con un nostro esperto per scoprire tutte le funzionalità e provarle in prima persona nei nostri uffici o comodamente presso una tua sede.

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Una soluzione enterprise per gestire le postazioni di lavoro da ogni touchpoint aziendale

Riduci la complessità applicativa e garantisci agli utenti un’esperienza coerente, ovunque prenotino.

Portale web e mobile

Tutta l’esperienza farBooking direttamente dal browser. Gestisci le prenotazioni, localizza i desk e trova i colleghi facilmente con le mappe live.

Microsoft Teams

Prenota senza uscire dai tuoi strumenti di lavoro quotidiani di Microsoft, grazie all’integrazione con Teams, sia da PC che dall’App ufficiale.

App iOS e Android

Ritrova sul tuo telefono la stessa esperienza di utilizzo di sempre, grazie a un app completamente rinnovata.

Il gruppo Unipol sceglie farBooking per l’organizzazione quotidiana delle postazioni di lavoro nei suoi uffici. Uno strumento completo, flessibile e scalabile che risponde alle esigenze di una realtà dinamica e moderna.

Mappe interattive, l’ufficio a colpo d’occhio

Le mappe interattive di FarBooking offrono un potente strumento di visualizzazione in tempo reale delle postazioni di lavoro.

Questo tool agevola l’identificazione di aree sotto-utilizzate e rende più intuitivo il censimento delle risorse, facilitando una gestione dinamica e data-driven degli ambienti aziendali.

Vuoi automatizzare le gestione delle mappe?

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Geoweb Italia - integrazione
Laptotp che mostra la dashboard dei report
Reportistica completa delle prenotazioni dei desk

Consulta i dati sull'utilizzo delle risorse, per una chiara comprensione delle abitudini lavorative e delle esigenze delle persone.

Esporta i report e condividili con i manager per pianificare una strategia di utilizzo degli spazi più consapevole e sostenibile.

Semplicità

Prenotare un desk è semplice e immediato, eliminando la necessità di email o telefonate e riducendo i tempi di ricerca delle postazioni disponibili.

Chiarezza

La piattaforma mostra la disponibilità in tempo reale, prevenendo prenotazioni doppie e sovrapposizioni tra le richieste.

Produttività

Un sistema digitale che semplifica la gestione della presenza in ufficio, consentendo ai dipendenti di concentrarsi sulle attività principali.

Ottimizzazione

Il monitoraggio delle prenotazioni aiuta a utilizzare al meglio gli spazi, offrendo dati utili per migliorare la gestione e l’efficienza delle risorse aziendali.

FAQ

ATM sceglie farBooking per la gestione quotidiana delle postazioni di lavoro nelle proprie sedi. Una piattaforma unica e scalabile che supporta l’organizzazione dei turni, ottimizza l’utilizzo degli spazi e semplifica il lavoro di IT e Facility.

Un ufficio più organizzato, efficiente e smart

Contattaci per avere maggiori informazioni su farBooking o prenotare una Demo dedicata con un nostro esperto.

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