Come farBooking gestisce le policy di smart working per team diversi?

Le policy sono configurabili per team, reparti o sede. È possibile definire il limite di giorni da remoto su base settimanale o mensile, quali giorni della settimana sono esclusi ed impostare eccezioni per ruoli specifici. Il manager oltre a monitorare le pianificazioni del proprio team può rifiutarle, richiedendo la presenza in ufficio.

È possibile applicare regole diverse a team o gruppi di lavoro?

Sì. farBooking consente di configurare policy differenziate in base a team, sedi o gruppi di utenti, così da adattare giornate di smart working, accesso alle risorse e modalità di prenotazione alle esigenze organizzative dell'azienda.

farBooking aiuta anche a coordinare la presenza in ufficio dei team?

Sì. La piattaforma aiuta HR e responsabili a pianificare smart working e presenza in ufficio, mantenendo una visione più chiara dell'organizzazione dei team e dell'utilizzo degli spazi condivisi.

I dati di presenza e smart working sono esportabili per le elaborazioni HR?

Sì. Tutti i report sono esportabili in formato .csv e filtrabili per periodo, team, sede o singolo collaboratore. I dati sono disponibili in tempo reale dalla dashboard HR e possono essere condivisi con il management o integrati in strumenti di analisi esterni.

È possibile riservare aree o risorse a specifici team?

Sì. L'azienda può organizzare l'accesso alle risorse in modo controllato, assegnando aree, desk o altre risorse a gruppi specifici, per favorire collaborazione, ordine e coerenza con il modello organizzativo adottato.

Si può decidere chi vede e chi può prenotare determinate risorse?

Sì. farBooking permette di gestire la disponibilità delle risorse in modo selettivo, rendendo visibili o prenotabili specifici spazi solo agli utenti o ai gruppi autorizzati in base alle policy aziendali.

È possibile delegare prenotazioni o pianificazione dello smart working?

Sì. farBooking supporta la delega per prenotazioni e smart working, consentendo a persone autorizzate di operare per conto di colleghi o collaboratori quando richiesto dall'organizzazione.

È possibile gestire più sedi con governance centralizzata?

Sì. farBooking è progettato per organizzazioni multi-sede: ogni sede ha la propria configurazione (planimetrie, risorse, policy) ma è governabile da un'unica console amministrativa. Il team HR può confrontare i dati tra sedi in un'unica dashboard.

Come farBooking contribuisce al miglioramento del benessere in ufficio?

Attraverso il modulo Smart Insights, farBooking raccoglie dati ambientali in tempo reale (qualità dell'aria, CO₂, temperatura, occupazione) e li rende disponibili in dashboard. Il team HR può usare questi dati per le survey di clima aziendale, per ottimizzare la distribuzione degli spazi e per dimostrare concretamente l'attenzione al benessere delle persone.

farBooking per le Risorse Umane

Regole di utilizzo degli spazi aziendali e pianificazioni ibride semplici da gestire

farBooking mette nelle mani del team delle Risorse Umane gli strumenti per configurare policy di smart working personalizzate, monitorare le presenze in tempo reale, integrare i flussi con i sistemi di gestione del personale e misurare l'impatto del lavoro ibrido sul benessere e sulla produttività delle persone.

Come farBooking supporta concretamente il team HR ogni giorno

Gestire il lavoro ibrido senza strumenti adeguati significa regole applicate in modo disomogeneo, presenze non monitorate e decisioni prese senza dati.

farBooking risolve questo con tre strumenti integrati: configurazione delle policy di smart working per ruolo e sede, monitoraggio in tempo reale delle pianificazioni di ogni team, dashboard e report esportabili per guidare le scelte HR con dati concreti.

farBooking supporta il team HR nel gestire il lavoro ibrido con dati concreti, policy configurabili e un'integrazione trasparente con i sistemi di gestione del personale già in uso.

Policy di smart working configurabili per ruolo, reparto e sede

farBooking è personalizzabile secondo i processi aziendali e le regole dello smart working definiti da ogni azienda.

Integrazione con i sistemi HR: provisioning automatico e sincronizzazione dei dati

farBooking si integra con i principali software di gestione del personale, migliorando l'efficienza operativa.

Report HR su presenze, smart working e utilizzo degli spazi

Dashboard e analitiche aggiornate in tempo reale, per guidare le scelte aziendali basate su dati concreti.

Benessere ambientale e flessibilità: dati IoT per un ufficio accogliente

farBooking garantisce un ambiente di lavoro moderno e innovativo, migliorando l’efficienza e produttività e il benessere aziendale delle persone.

"L’equilibrio tra benessere aziendale e personale è la formula magica per rendere il business produttivo e le aziende sane in contesti che cambiano anche culturalmente. Ne abbiamo fatto esperienza proprio negli ultimi anni, e abbiamo imparato che organizzarsi per affrontare il cambiamento è un aspetto strategico. È fondamentale dotarsi di strumenti che supportano un’Employee Experience inclusiva e funzionale e allo stesso tempo riportano dati e analitiche che permettono di guidare le persone e l’azienda verso risultati sicuri e condivisi.
farBooking è la piattaforma che ci ha supportato nella transizione verso l’Hybrid Work."

Direttore Risorse Umane

Azienda settore industriale

FAQ

Vuoi strutturare il lavoro ibrido nella tua azienda con regole chiare e dati reali? Richiedi una demo dedicata per il team HR.

Richiedi una demo di farBooking con un nostro esperto per scoprire tutte le funzionalità e provarle in prima persona nei nostri uffici o comodamente presso una tua sede.

Contattaci

Inizia il tour

Abstract flowing wave design with smooth gradients in orange, yellow, and red tones on a black background.