Cosa comprende il canone base di farBooking?

Il canone base comprende la creazione dell'ambiente farBooking, utenti e building illimitati e l'accesso tramite portale web, app, Microsoft Teams e Outlook. Sono inclusi anche la personalizzazione grafica di base e i report di utilizzo; hardware, configurazioni avanzate e funzionalità aggiuntive vengono quotati separatamente.

Il canone di farBooking dipende dal numero di utenti?

No, non ci sono limiti al numero di utenti o di ruoli configurabili. Il canone complessivo dipende soprattutto dai moduli attivati e dalle variabili operative, come il numero e la tipologia di risorse prenotabili, gli edifici in cui viene gestita l'accoglienza, le funzionalità di pianificazione e le integrazioni richieste.

È possibile attivare solo i moduli necessari?

Sì, farBooking è una piattaforma modulare: è possibile attivare le funzionalità necessarie e ampliare successivamente la configurazione. I principali ambiti comprendono la prenotazione delle risorse aziendali, la pianificazione delle presenze e del lavoro ibrido, la gestione degli ospiti e gli strumenti di analisi degli spazi.

Come viene calcolato il canone di farBooking?

Il canone di farBooking si compone di una quota base per l'utilizzo della piattaforma e delle componenti relative ai moduli e ai pack attivati. L'importo finale dipende dalla configurazione scelta e dai parametri previsti per ciascun modulo. Servizi professionali, hardware e integrazioni vengono definiti e quotati separatamente.

L'hardware è incluso nel canone dei moduli?

No. I dispositivi hardware possono essere acquistati insieme a farBooking, ma non sono inclusi nel canone della piattaforma, dei moduli o dei pack. La dotazione viene definita in base alle esigenze del progetto e quotata separatamente.

Quali durate sono disponibili per il servizio farBooking?

farBooking può avere durata annuale o triennale, in base alla formula concordata in fase di offerta.

Se la mia organizzazione utilizza più tenant Microsoft, devo prevedere ambienti farBooking separati?

Non necessariamente. Con il connettore multi-tenant, disponibile come componente aggiuntivo, puoi collegare più tenant Microsoft e gestire aziende, divisioni o società dello stesso gruppo in un unico ambiente farBooking. Puoi così centralizzare la prenotazione delle risorse e la gestione degli spazi senza migrare utenti e anagrafiche in un tenant comune, mantenendo separati gli accessi, i confini organizzativi e i dati definiti dall'IT.

Modello di offerta

Una soluzione modulare per il tuo workplace

Parti dalla piattaforma farBooking e combina i moduli e i pack più adatti alla tua organizzazione. La configurazione finale viene costruita in base agli spazi, alle risorse e ai processi che vuoi gestire.

Scopri la soluzione per te

Una piattaforma, diverse configurazioni

La configurazione parte dalla piattaforma farBooking e cresce insieme alle esigenze della tua organizzazione. Puoi attivare uno o più moduli, estenderne le funzionalità con pack dedicati e integrare servizi e dispositivi per costruire un sistema completo di workplace management.

La base della tua soluzione

Piattaforma farBooking

Il canone base include l’accesso alla piattaforma, gli strumenti di amministrazione centralizzata e tutti i touchpoint utente.

∞

Utenti illimitati

∞

Edifici illimitati

Amministrazione centralizzata

Tutti i touchpoint utente

Report di utilizzo inclusi

Gestione ruoli e permessi illimitati

Logo e colori personalizzati

Tre moduli, da combinare liberamente

Booking

Spazi e risorse, pronti da prenotare.

Desk, meeting room e phone booth

Parcheggi, veicoli, colonnine e locker

Regole e permessi di prenotazione

Check-in e notifiche configurabili

Mappe interattive

Gestione centralizzata multi-sede

Canone variabile in base al numero di risorse

Estendibile con pack dedicati

Guest

L’accoglienza, dall’invito alla presenza.

Inviti e preregistrazione

Check-in assistito o self-service

Badge e firma di documenti digitali

Notifiche automatiche al referente

Monitoraggio presenze e accessi

Regole per sede e tipologia di ospite

Canone variabile in base al numero di building

Hardware e integrazioni quotati separatamente

Planning

Persone e team, sempre allineati.

Fino a 10 stati di pianificazione configurabili

Pianificazione autonoma degli stati

Vista condivisa del team

Visibilità per manager e responsabili

Report esportabili

Audit e tracciabilità delle operazioni

Estendibile con lo Smart Working Pack

pack aggiuntivi

Per ogni esigenza, il pack giusto

Estendi Booking e Planning con funzionalità dedicate alla gestione delle risorse, al monitoraggio degli spazi, agli ambienti ad alto valore, alla formazione e al lavoro ibrido.

Pack del modulo Booking

Facility Pack

Più controllo sui processi quotidiani.

Segnalazione problemi

Flussi di approvazione

Dati aggiuntivi nel profilo utente

Campi personalizzati nella prenotazione

Exclusive Pack

Funzionalità avanzate per room e ambienti ad alto valore.

Include tutte le funzionalità del Facility Pack e aggiunge:

Allestimenti personalizzati configurabili

Buffer time configurabile

Gestione catering

Videoconferenza personalizzata

Sensor Pack

Monitora l’utilizzo effettivo e le condizioni degli spazi.

Associazione dei sensori alle risorse

Dati di occupazione, comfort e qualità dell’aria

Analisi dei dati integrati nei report

Learning Pack

COMING SOON

Un’estensione dedicata alla formazione.

Gestione condivisa delle aule

Monitoraggio dei corsi in presenza

Pack del modulo Planning

Smart Working Pack

Pianifica il lavoro ibrido nel rispetto delle policy aziendali.

Regole settimanali e mensili

Workflow di approvazione

Gestione avanzata dei permessi

Servizi e tecnologia

Completa la configurazione con servizi professionali, integrazioni con sistemi di terze parti e dispositivi hardware per sale, spazi condivisi e aree di accoglienza.

Servizi professionali

Configurazione e personalizzazione con il supporto del team farBooking Expert.

Configurazione di risorse, regole e ruoli

Configurazione di dispositivi e sensori

Creazione delle mappe interattive

Personalizzazioni grafiche

Formazione degli amministratori

Hardware

I dispositivi per portare farBooking nei tuoi spazi.

Tablet per meeting room

Tablet e totem per l'accoglienza

Stampanti e accessori per Guest

Sensori selezionati in base alle esigenze

La dotazione hardware viene definita e quotata separatamente.

Integrazioni

Connessioni e automazioni con i sistemi del tuo ecosistema digitale.

Piattaforme di ticketing

Sistemi Wi-Fi per gli ospiti

Serrature smart

Prese smart per l'efficienza energetica

Disponibilità e compatibilità vengono valutate in base al progetto.

Booking

Le funzionalità di Booking, risorsa per risorsa

Una base completa di funzionalità per ogni tipologia di risorsa, da estendere con pack dedicati alle esigenze più specifiche.

desk

Room

booth

park

mobility

chargE station

Locker

Prenotazione standard

Prenotazione multigiorno

Prenotazione con slot predefiniti

Prenotazione ad area o per capienza

Prenotazione per conto terzi

Prenotazione tramite QR code

Finestra temporale di prenotazione

Visibilità, permessi e regole di prenotazione

Indisponibilità temporanee

Check-in e check-out

Regole di check-in

Check-in tramite QR code

Rilascio automatico in caso di mancato check-in

Mappe interattive

Notifiche configurabili

Filtri basati sulle proprietà delle risorse

desk

Room

booth

park

mobility

chargE station

Locker

Exclusive Pack

Allestimenti personalizzati

Buffer time

Catering

Segnalazione di un problema

Flusso di approvazione

Dati aggiuntivi nel profilo

Campi personalizzati

videoconferenza personalizzata

Facility Pack

Segnalazione di un problema

Flusso di approvazione

Dati aggiuntivi nel profilo

Campi personalizzati

Sensor Pack

Associazione dei sensori

Scenari preconfigurati

Dati ambientali nei report

Learning Pack

Funzionalità per ambienti formativi

Standard per tutte le risorse

Funzionalità previste per tutti i tipi di risorsa:

Desk

Room

Booth

Park

Mobility

Charge Station

Locker

Prenotazione standard

Prenotazione multigiorno

Prenotazione con slot predefiniti

Prenotazione ad area o per capienza*

Prenotazione per conto terzi

Prenotazione tramite QR code

Finestra temporale di prenotazione

Visibilità, permessi e regole di prenotazione

Indisponibilità temporanee

Check-in e check-out

Regole di check-in

Check-in tramite QR code

Rilascio automatico in caso di mancato check-in

Mappe interattive

Notifiche configurabili

Filtri basati sulle proprietà delle risorse

* Non disponibile per Room, Booth e Locker.

Compatibilità dei pack

Estensioni opzionali del modulo Booking, da aggiungere alla configurazione.

Exclusive Pack

Allestimenti personalizzati

Buffer time

Catering

Segnalazione di un problema

Flusso di approvazione

Dati aggiuntivi nel profilo

Campi personalizzati

Videoconferenza personalizzata

Compatibile con:

Room

Facility Pack

Segnalazione di un problema

Flusso di approvazione

Dati aggiuntivi nel profilo

Campi personalizzati

Compatibile con:

Desk

Room

Booth

Park

Mobility

Charge Station

Locker

Sensor Pack

Associazione dei sensori

Scenari preconfigurati

Dati ambientali nei report

Compatibile con:

Room

Booth

Learning Pack

Funzionalità per ambienti formativi

Compatibile con:

Room

FAQ

Definiamo la soluzione più adatta al tuo workplace

Partiamo dalle tue esigenze per individuare moduli, pack, servizi, integrazioni e dispositivi necessari.
Un nostro farBooking Expert ti accompagnerà nella definizione di una soluzione costruita intorno ai tuoi spazi, alle tue persone e ai tuoi processi.