GUEST
Inviti, preregistrazione, check-in, badge, firma documentale e monitoraggio accessi: farBooking centralizza l'intero processo di accoglienza in un'unica piattaforma, migliorando sicurezza, conformità e esperienza del visitatore.
farBooking permette di gestire ogni fase dell'accoglienza: dall'invito alla registrazione, dal check-in all'emissione del badge, fino alla raccolta dei documenti richiesti.
Tutto in modo digitale, tracciabile e coerente con le policy aziendali.
Monitora in tempo reale chi accede alla sede, chi ha effettuato l'invito e lo stato di ogni visita. Una visibilità completa che migliora sicurezza, tracciabilità e governance degli accessi aziendali.
Digitalizza registrazioni, documenti e procedure di accoglienza in un unico flusso. Riduci errori operativi, tempi di attesa e attività amministrative per reception e facility management.
L'accoglienza degli ospiti con farBooking è veloce, efficiente e sicura. Il check-in diventa paperless e può essere effettuato in autonomia con un tablet di accoglienza dedicato, oppure assistito in presenza di un front-desk con il supporto del personale.
Il processo può essere gestito attraverso reception presidiate, tablet dedicati o totem self-service, adattandosi ai diversi modelli organizzativi.
Accessi e presenze in tempo reale, con archiviazione dei dati nell'anagrafica in conformita con GDPR.
Personalizzate per sede, sito e tipologia dell'ospite, con documentazione archiviabile in modo differenziato.
Tramite reception oppure con un self check-in da totem o tablet, con notifica automatica al referente aziendale.
Completa il processo di accoglienza con dispositivi dedicati per check-in, firma digitale e stampa badge. Totem, tablet e accessori integrano il modulo Guest e rendono reception e ingressi più efficienti, controllati e professionali.
La gestione multi-company rende possibile gestire più realtà aziendali all’interno dello stesso tenant, mantenendo separati gli ospiti, le anagrafiche e i documenti di ciascuna company.
In questo modo ogni realtà conserva i propri dati e la propria autonomia, mentre la reception continua a lavorare con un’infrastruttura unica, capace di gestire registrazione e check-in per tutte le company coinvolte.
Il sistema si adatta sia a reception presidiate, dove il personale accoglie e registra gli ospiti, sia a scenari self-service con tablet o totem, in cui il visitatore completa autonomamente il check-in. L’esperienza resta semplice e coerente in entrambi i casi, con un processo di accoglienza più fluido e adatto a contesti aziendali complessi.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.
farBooking si integra con servizi di gestione del Wi-Fi guest compatibili e fornisce automaticamente agli ospiti le informazioni necessarie per collegarsi alla rete aziendale.
Gli ospiti possono registrarsi online in autonomia prima dell’appuntamento e completare un check-in veloce all’arrivo, scegliendo se farlo dal proprio dispositivo o direttamente al totem all'arrivo.
Una selezione di dispositivi pensati per offrire qualità, continuità operativa e un’esperienza d’uso coerente in tutto il workplace.
Gli ospiti compilano i dati e firmano i documenti prima dell’arrivo in sede, semplificando l’accoglienza in azienda.
Gestisci in sicurezza e in modo flessibile la documentazione necessaria all'accoglienza.
Scopri come farBooking aiuta reception, security e organizzazioni a gestire inviti, preregistrazione, check-in e accessi attraverso un processo digitale semplice, tracciabile e conforme al GDPR.
