Gestione ospiti multi-company: più controllo, stessa semplicità

Con il nuovo supporto multi-company, farBooking rende più semplice gestire scenari aziendali complessi all’interno dello stesso tenant. La reception può monitorare gli ospiti presenti in azienda distinguendoli per company di destinazione, così da avere sempre una visione chiara di chi è arrivato, dove sta andando e per quale realtà aziendale è stato registrato.

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La novità è particolarmente utile anche per gli ingressi senza invito. In questi casi, sia in modalità con receptionist sia in self-service, il visitatore può dichiarare direttamente per quale azienda si sta presentando, permettendo al sistema di indirizzare correttamente la registrazione e il check-in verso la company di riferimento.

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Questo approccio consente di mantenere separati ospiti, anagrafiche e documenti, pur lavorando con un’infrastruttura unica e centralizzata in reception. L’esperienza resta semplice e coerente in entrambi i casi, con un processo di accoglienza più fluido e adatto a contesti aziendali complessi.

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Cosa cambia

• La reception ha una vista più ordinata degli ospiti in sede, separata per company di destinazione.
• Gli accessi senza invito possono essere gestiti in modo strutturato, anche quando il visitatore arriva direttamente in ufficio.
• La stessa logica funziona sia con reception presidiata sia con tablet o totem self-service.

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Perché è utile

Per aziende medio-grandi, gruppi o contesti con più società nello stesso tenant, questa evoluzione semplifica la governance dell’accoglienza senza introdurre complessità operative. IT e facility management possono contare su un processo più standardizzato, mentre la reception mantiene velocità e controllo in ogni fase del flusso visitatori.

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