Segnala un problema

Segnalazione problemi sulle risorse

farBooking permette di segnalare guasti, malfunzionamenti o problemi generici su qualsiasi risorsa censita: postazioni di lavoro, sale riunioni, dotazioni tecnologiche, veicoli aziendali e altri asset condivisi.

La segnalazione può essere inviata da tutti i touchpoint di farBooking (portale web, app mobile, Microsoft Teams, tablet fuori porta) selezionando la risorsa interessata e descrivendo il problema, in pochi passaggi.

Richiedi una demo
Close-up of a red car with a flat tire parked outside a building with glass windows and blue trim, next to a white vehicle.
Two men working on setting up or fixing an all-in-one computer on a white table, one bending down connecting cables, the other holding a white plastic container with cables and devices.

Vantaggi Per l'azienda

Controllo degli spazi di lavoro

Maggiore visibilità su criticità ricorrenti e impatti sugli spazi di lavoro.

Un unico flusso centralizzato

Raccolta centralizzata delle segnalazioni legate alle risorse aziendali.

Vantaggi Per l'Utente

Segnalazioni semplici e immediate

Segnalazione di guasti e malfunzionamenti in pochi passaggi, direttamente dalla risorsa interessata.

Un canale pratico e veloce

La richiesta viene inviata senza ricorrere a contatti o e-mail, velocizzando la presa in carico del problema.

Laptop screen showing a list of incoming reports with names, dates, and resources, and a popup about a technical issue stating the webcam is not working, with options to reject or resolve.
Un flusso strutturato per IT e Facility Manager

Ogni segnalazione viene gestita come un ticket operativo, che confluisce in uno spazio dedicato della piattaforma.

Da qui i team IT e Facility Manager possono monitorare tutte le richieste, assegnarle ai referenti, definirne la priorità e seguirne l’avanzamento fino alla chiusura, mantenendo ordine e tracciabilità nella gestione dei problemi legati ai workplace.

Un canale breve e autonomo per gli utenti

Per i dipendenti, Segnala un problema è un canale semplice e diretto per comunicare ciò che non funziona negli spazi che utilizzano: l’utente seleziona la risorsa, indica il tipo di problema e invia la segnalazione dalla stessa interfaccia che usa per prenotare postazioni e sale riunioni.

Questo aumenta l’autonomia nella segnalazione e riduce il tempo necessario per attivare un intervento, fornendo ai referenti informazioni più precise e contestualizzate sulla risorsa coinvolta.

Mobile screen displaying a form asking which issue type best describes the problem: Technical fault, Material damage, or Cleaning & Hygiene, with an option to write a brief problem description and upload up to three optional photo files.
Zendesk Logo
Integrazione con il sistema di ticketing Zendesk

La funzione “Segnala un problema” si integra con Zendesk, così le richieste aperte in farBooking diventano ticket nel sistema di ticketing già utilizzato dall’azienda, mantenendo un flusso unico di gestione.

L’architettura è pensata per estendere in futuro l’integrazione anche ad altre piattaforme di ticketing e service management.

FAQ

Close-up of a smiling man with short dark hair wearing a light blue shirt standing in front of a white brick wall.
Da quando abbiamo adottato farBooking, la gestione degli spazi aziendali è diventata molto più semplice e controllata. I flussi di lavoro sono più snelli, gli interventi di manutenzione sono più rapidi e precisi, e oggi abbiamo una visione chiara e in tempo reale di come vengono utilizzati i nostri ambienti. farBooking ci ha permesso di ottimizzare le risorse e migliorare l'efficienza operativa quotidiana.
Facility Manager
Azienda settore retail

Per approfondire

Prenotazioni
Manutenzione delle risorse: escludi temporaneamente spazi e sale dalla prenotazione quando serve

Gestisci in modo ordinato manutenzioni programmate o altre necessità operative.

Prenotazioni
Posso segnalare un problema su una risorsa?

Le segnalazioni di guasti o malfunzionamenti delle riorse vengono gestite interamente da farBooking.

Information technology
farBooking e Zendesk: un flusso unico per gestire richieste e ticket

farBooking integra Zendesk: richieste in piattaforma, ticket automatici per un flusso unico.