FUNZIONALITà
farBooking è una piattaforma modulare per IT Manager e Facility Manager: gestisce prenotazione di desk e sale riunioni, pianificazione dell'hybrid work, accoglienza visitatori e monitoraggio degli spazi con sensori IoT, tutto da un'unica interfaccia integrata.
Offri ai tuoi collaboratori la possibilità di prenotare risorse condivise come scrivanie, sale riunioni, veicoli aziendali e dispositivi.
GESTIONE ORGANIZZATA degli spazi
Un sistema di desk booking e room booking consente di verificare la disponibilità di postazioni e sale in tempo reale, eliminare sovrapposizioni e ridurre il tempo perso nella ricerca di spazi liberi.
I dati di occupazione permettono al Facility Manager di ottimizzare la distribuzione degli spazi e di ridurre i consumi energetici nelle aree inutilizzate.
Gestisci gli spazi per zone e abilita la prenotazione di desk e room presenti a gruppi differenti di persone.
Definisci vincoli di durata delle prenotazioni e di contemporaneità, integrando in farBooking le policy aziendali.
Vantaggi Per l'azienda
Miglior utilizzo degli spazi e riduzione dei costi.
Possibilità di applicare regole per gruppi, sedi, orari.
Vantaggi Per l'Utente
Prenotazioni rapide e intuitiveda qualsiasi dispositivo.
Chiarezza sulla disponibilità e posizione delle risorse.
Caratteristiche come la posizione, le dimensioni o le dotazioni permettono di scegliere desk o room più adatti alle esigenze delle persone e dei gruppi di lavoro.
La conferma della prenotazione mediante Portale Web, Mobile App o Tablet presenti negli uffici consente di monitorare l’effettiva occupazione degli spazi.
È possibile controllare in tempo reale la posizione di colleghi e collaboratori, per un coordinamento più efficace.
Condivisione Semplificata delle risorse
Dalle automobili alle biciclette, dai dispositivi mobili ai parcheggi, puoi ampliare l’esperienza dei tuoi collaboratori aggiungendo a desk e room ogni altra risorsa o servizio che vuoi gestire in modo organizzato e controllato.
Aggiungi e configura facilmente qualsiasi risorsa aziendale condivisa, senza competenze tecniche.
Definisci le modalità e le regole di utilizzo di ogni risorsa, distinguendole anche per gruppi di persone.
Garantisci ai tuoi collaboratori la flessibilità di scegliere la propria postazione di lavoro e migliorare la produttività di ogni giorno.
Permetti di trovare e prenotare rapidamente la sala riunioni più adatta, ottimizzando l’organizzazione e l’efficienza di ogni incontro.
Centralizza la gestione dei posti auto e configura regole di prenotazione secondo le policy aziendali, evitando sprechi e congestione degli spazi.
Una visione di insieme delle disponibilità per un’esperienza di prenotazione direttamente dalle mappe.
PRENOTAZIONI ANCORA PIÙ VELOCI
Le mappe degli ambienti lavorativi mostrano postazioni e sale prenotate, occupate o disponibili. Sarà più veloce individuare e prenotare le risorse appropriate nella posizione desiderata.
Riduci la complessità applicativa e garantisci agli utenti un’esperienza coerente, ovunque prenotino.
Heineken ha scelto farBooking per abbracciare nuove modalità lavorative, utilizzando soluzioni tecnologiche intuitive e in grado di soddisfare diverse necessità.
Gestisci l’Hybrid Work dei tuoi collaboratori, offrendo un entry-point unico e un’employee experience ottimale.
I collaboratori pianificano le giornate di smart working in autonomia, nel rispetto delle policy configurate dall'IT o dall'HR.
I manager monitorano in tempo reale le presenze del team, con la possibilità di approvare o respingere le richieste e di esportare report di audit completi.
Personalizza il modulo Smart working per integrare le regole aziendali, come ad esempio giorni non consentiti e limiti settimanali o mensili.
Report e audit ti garantiscono una supervisione completa delle pianificazioni delle persone e dei team, real-time e nel tempo.
Vantaggi Per l'azienda
Supporto alle policy di hybrid working
Riduzione del carico amministrativo per l'HR
Vantaggi Per LE PERSONE
Maggiore autonomia nella pianificazione
Facilità nel coordinamento con il proprio team
Ciascun collaboratore ha una visione d'insieme della settimana in corso e dell'organizzazione del proprio lavoro flessibile.
Ogni persona può visualizzare le pianificazioni dei colleghi del proprio team, per potere decidere ogni giorno di essere dove conta.
Richiedi una demo di farBooking con un nostro esperto per scoprire tutte le funzionalità e provarle in prima persona nei nostri uffici o comodamente presso una tua sede.
Automatizza e velocizza i processi di ingresso per gli ospiti e garantisci un'esperienza avanzata di accoglienza.
GUEST MANAGEMENT E ACCOGLIENZA DIGITALE
l modulo Gestione Ospiti di farBooking permette di gestire l'intero ciclo dell'ospite in digitale: invito, preregistrazione, check-in da totem o tablet, generazione del badge e monitoraggio degli accessi in conformità GDPR.
Elimina registri cartacei, code in reception e inefficienze operative.
Vantaggi
Tracciabilità completa degli accessi in azienda.
Rispetto delle policy aziendali e GDPR.
Riduzione dei tempi di attesacon un ingresso veloce e guidato.
Gli ospiti possono effettuare un self check-in che notificherà i referenti.
Accessi e presenze in tempo reale, con archiviazione dei dati nell'anagrafica in conformita con GDPR.
Personalizzate per sede, sito e tipologia dell'ospite, con documentazione archiviabile in modo differenziato.
Tramite reception oppure con un self check-in da totem o tablet, con notifica automatica al referente aziendale.
Gli ospiti possono registrarsi online in autonomia prima dell’appuntamento e completare un check-in veloce all’arrivo, scegliendo se farlo dal proprio dispositivo o direttamente al totem all'arrivo.
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L'accoglienza degli ospiti con farBooking è veloce, efficiente e sicura. Il check-in diventa paperless e può essere effettuato in autonomia con un tablet di accoglienza dedicato, oppure assistito in presenza di un front-desk con il supporto del personale.
Ottimizza l’utilizzo degli spazi e riduci sprechi e costi operativi grazie a dati in tempo reale e automazioni intelligenti, per uffici più efficienti e sostenibili.
Smart Insights integra sensori IoT per rilevare occupazione reale, qualità dell'aria, temperatura e altri parametri ambientali.
I dati alimentano dashboard analitiche e workflow automatizzati, consentendo al Facility Manager di ridurre sprechi energetici e intervenire in modo preventivo sulla manutenzione.
Vantaggi
Ottimizzazione degli spazi e delle risorse.
Maggiore consapevolezza sul reale utilizzo delle risorse.
Possibilità di gestire e avviare scenari automatizzati.
Manutenzione preventiva più efficiente.
Per registrare presenza, affollamento, qualità dell'aria e altri parametri ambientali.
Indicatori intuitivi e completi, che consentono monitoraggio in tempo reale e funzionalità predittive
Scenari avanzati personalizzabili che si attivano in base a regole, soglie o eventi.
Ottieni informazioni dettagliate che supportano il successo del lavoro ibrido, utilizza i dati per migliorare l'engagement e la produttività.
Accedi a report dettagliati su tasso di occupazione, no-show, utilizzo per sede, piano e risorsa.
I dati sono esportabili in .csv e filtrabili per periodo, team o modulo, per supportare le decisioni strategiche del Facility Manager e gli audit interni dell'IT.
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