Possono essere prenotati solo desk e room?

Con farBooking puoi gestire tutte le risorsa prenotabili in azienda (auto, parcheggi, biciclette, …) e renderle disponbili ai tuoi collaboratori.

farBooking consente il download di report activity?

farBooking consente il download di report in formato .csv per l'analisi dei dati di ogni modulo nell'arco di tempo che desideri.

Con farBooking posso vedere le risorse prenotate dai colleghi?

Con farBooking puoi scegliere di rendere visibile ai colleghi chi ha prenotato le risorse disponibili.

farBooking consente la prenotazione delle postazioni attraverso una mappa?

In farBooking possono essere integrate le mappe delle stanze o delle sedi in cui è possibile prenotare le risorse messe a disposizione dall'azienda.

FUNZIONALITà

Il tuo posto di lavoro, ovunque

farBooking rende disponibili i servizi che servono alla tua azienda per lavorare in maniera efficiente, sicura e piacevole, grazie a strumenti flessibili ed integrati.

Prenotazione risorse

Offri ai tuoi collaboratori la possibilità di prenotare risorse condivise come scrivanie, sale riunioni, veicoli aziendali e dispositivi.

GESTIONE ORGANIZZATA degli spazi

Un nuovo modo di vivere l’ufficio

Controllare la disponibilità di postazioni e sale, e prenotarle in anticipo o in tempo reale rappresenta un modo efficace per evitare sovrapposizioni e risparmiare tempo prezioso nella ricerca di spazi liberi.

I dati sulle prenotazioni consentono di gestire l'occupazione degli uffici nel corso del tempo, ottimizzando gli ambienti di lavoro per soddisfare le esigenze delle persone e per migliorare l’efficienza nella gestione e nell’uso delle risorse energetiche.

Gestisci gli spazi per zone e abilita la prenotazione di desk e room presenti a gruppi differenti di persone.

Definisci vincoli di durata delle prenotazioni e di contemporaneità, integrando in farBooking le policy aziendali.

Modulo prenotazione desk e room di farBooking

Vantaggi Per l'azienda

Ottimizzazione

Miglior utilizzo degli spazi e riduzione dei costi.

Organizzazione

Possibilità di applicare regole per gruppi, sedi, orari.

Vantaggi Per l'Utente

Semplicità

Prenotazioni rapide e intuitiveda qualsiasi dispositivo.

Trasparenza

Chiarezza sulla disponibilità e posizione delle risorse.

farBooking integrato in Microsoft Teams nell'app iOS

Prenota

Caratteristiche come la posizione, le dimensioni o le dotazioni permettono di scegliere desk o room più adatti alle esigenze delle persone e dei gruppi di lavoro.

Conferma

La conferma della prenotazione mediante Portale Web, Mobile App o Tablet presenti negli uffici consente di monitorare l’effettiva occupazione degli spazi.

Visualizzazione dei miei collaboratori giorno per giorno

È possibile controllare in tempo reale la posizione di colleghi e collaboratori, per un coordinamento più efficace.

Monopattino

Parcheggio

Bici elettrica

Colonna di ricarica

Desk

Standing desk

Workstation

Auto

Auto elettrica

Bici

Conference room

Smartphone

Sala riunione

Modulo prenotazione risorse aziendali di farBooking

Prenotazione locker aziendali con farBooking

Condivisione Semplificata delle risorse

Le risorse aziendali a portata di mano

Dalle automobili agli armadietti, dai dispositivi mobili ai parcheggi, puoi ampliare l’esperienza dei tuoi collaboratori aggiungendo a desk e room ogni altra risorsa o servizio che vuoi gestire in modo organizzato e controllato.

Aggiungi e configura facilmente qualsiasi risorsa aziendale condivisa, senza competenze tecniche.

Definisci le modalità e le regole di utilizzo di ogni risorsa, distinguendole anche per gruppi di persone.

Lo strumento più semplice per gestire le tue sale riunioni

Scopri di più

Mappe interattive

Una visione di insieme delle disponibilità per un’esperienza di prenotazione direttamente dalle mappe.

PRENOTAZIONI ANCORA PIÙ VELOCI

L'ufficio a colpo d’occhio

Le mappe degli ambienti lavorativi mostrano postazioni e sale prenotate, occupate o disponibili. Sarà più veloce individuare e prenotare le risorse appropriate nella posizione desiderata.

Configura le mappe in farBooking
Associa desk e room
Rendi disponibili le mappe su ogni touchpoint

Gestione automatizzata delle mappe

Grazie all'integrazione con i principali standard per il disegno di planimetrie e layout di uffici, con farBooking è possibile gestire e aggiornare in autonomia le mappe interattive.

Scopri di più

Scopri di più

Heineken ha scelto farBooking per abbracciare nuove modalità lavorative, utilizzando soluzioni tecnologiche intuitive e in grado di soddisfare diverse necessità.

Smart working

Gestisci l’Hybrid Work dei tuoi collaboratori, offrendo un entry-point unico e un’employee experience ottimale.

Lavoro flessibile, trasparente e collaborativo

I tuoi collaboratori possono pianificare le giornate di smart working in maniera autonoma.
‍
I manager hanno la possibilità di monitorare in tempo reale le pianificazioni del proprio team, valutando e respingendo le richieste in caso di necessità.

Personalizza il modulo Smart working per integrare le regole aziendali, come ad esempio giorni non consentiti e limiti settimanali o mensili.

Report e audit ti garantiscono una supervisione completa delle pianificazioni delle persone e dei team, real-time e nel tempo.

Vantaggi Per l'azienda

Integrazione

Supporto alle policy di hybrid working

Semplificazione

Riduzione del carico amministrativo per l'HR

Vantaggi Per LE PERSONE

Indipendenza

Maggiore autonomia nella pianificazione

Collaborazione

Facilità nel coordinamento con il proprio team

Pianificazione settimanale

Ciascun collaboratore ha una visione d'insieme della settimana in corso e dell'organizzazione del proprio lavoro flessibile.

Visualizzazione giornaliera dei miei collaboratori in ufficio o in smart working

Il team e l'azienda

Ogni persona può visualizzare le pianificazioni dei colleghi del proprio team, per potere decidere ogni giorno di essere dove conta.

L’employee experience che la tua azienda stava cercando!

Richiedi una demo di farBooking con un nostro esperto per scoprire tutte le funzionalità e provarle in prima persona nei nostri uffici o comodamente presso una tua sede.

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Gestione ospiti

Automatizza e velocizza i processi di ingresso per gli ospiti e garantisci un'esperienza avanzata di accoglienza.

I VISITATORI IN AZIENDA

Accogliere ospiti in ufficio

l modulo Gestione Ospiti permette alle aziende di offrire un’esperienza efficiente e totalmente in linea con il GDPR.

Potrai gestire l’intero ciclo dell’ospite in digitale: dalla registrazione fino al monitoraggio, eliminando carta, code e inefficienze.

Velocizza le fasi di accoglienza e accreditamento
Digitalizza ed elimina i registri cartacei
Monitora real-time i visitatori presenti in azienda

Vantaggi

Organizzazione

Tracciabilità completa degli accessi in azienda.

Sicurezza

Rispetto delle policy aziendali e GDPR.

Rapidità

Riduzione dei tempi di attesacon un ingresso veloce e guidato.

Autonomia

Gli ospiti possono effettuare un self check-in che notificherà i referenti.

Gestione centralizzata

Accessi e presenze in tempo reale, con archiviazione dei dati nell'anagrafica in conformita con GDPR.

Regole configurabili

Personalizzate per sede, sito e tipologia dell'ospite, con documentazione archiviabile in modo differenziato.

Donna che effettua un check-in dal totem

Accoglienza guidata o autonoma

Tramite reception oppure con un self check-in da totem o tablet, con notifica automatica al referente aziendale.

Donna sorridente che guarda lo smartphone

Remote self check-in dal nuovo portale Guest

Gli ospiti possono registrarsi online in autonomia prima dell’appuntamento e completare un check-in veloce all’arrivo, scegliendo se farlo dal proprio dispositivo o direttamente al totem all'arrivo.

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Smart Insights

Ottimizza l’utilizzo degli spazi e riduci sprechi e costi operativi grazie a dati in tempo reale e automazioni intelligenti, per uffici più efficienti e sostenibili.

Meno sprechi, più benessere

Smart Insights rende possibile monitorare l’effettivo utilizzo degli spazi aziendali per migliorarne l’efficienza, ridurre gli sprechi e prendere decisioni fondate su comfort, sicurezza e sostenibilità.

Lavoratore che osserva tabelle di report

Vantaggi

Efficienza

Ottimizzazione degli spazi e delle risorse.

Chiarezza

Maggiore consapevolezza sul reale utilizzo delle risorse.

Automazione

Possibilità di gestire e avviare scenari automatizzati.

Prevenzione

Manutenzione preventiva più efficiente.

Sensori di rilevazione ambientale Smart Inisghts

Raccolta dati tramite sensori IoT

Per registrare presenza, affollamento, qualità dell'aria e altri parametri ambientali.

Dashboard e analisi evolute

Indicatori intuitivi e completi, che consentono monitoraggio in tempo reale e funzionalità predittive

Segnalazione rilevata su tablet di occupazione della sala riunione.

Workflow e automazioni su misura

Scenari avanzati personalizzabili che si attivano in base a regole, soglie o eventi.

Report & analytics

Ottieni informazioni dettagliate che supportano il successo del lavoro ibrido, utilizza i dati per migliorare l'engagement e la produttività.

Report e analytics di farBooking in un iPad

Dati chiari e completi per decisioni informate

Consulta i dati sull'utilizzo delle risorse, per una chiara comprensione delle abitudini lavorative e delle esigenze delle persone.

Esporta i report e condividili con i manager per pianificare una strategia di utilizzo degli spazi più consapevole e sostenibile.

FAQ

La soluzione completa per la gestione del lavoro ibrido

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Lavoro flessibile, trasparente e collaborativo

Integrazione

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Indipendenza

Collaborazione

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Gestione ospiti

Accogliere ospiti in ufficio

Organizzazione

Sicurezza

Rapidità

Autonomia

Gestione centralizzata

Regole configurabili

Accoglienza guidata o autonoma

Remote self check-in dal nuovo portale Guest​

Smart Insights

Meno sprechi, più benessere

Efficienza

Chiarezza

Automazione

Prevenzione

Raccolta dati tramite sensori IoT

Dashboard e analisi evolute

Workflow e automazioni su misura

Report & analytics

Dati chiari e completi per decisioni informate

FAQ

Possono essere prenotati solo desk e room?

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Con farBooking posso vedere le risorse prenotate dai colleghi?

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