FUNZIONALITà

Il tuo posto di lavoro, ovunque

farBooking rende disponibili i servizi che servono alla tua azienda per lavorare in maniera efficiente, sicura e piacevole, grazie a strumenti flessibili ed integrati.

Prenotazione desk e room

Offri ai tuoi collaboratori la possibilità di prenotare risorse condivise come scrivanie e sale riunioni.

GESTIONE ORGANIZZATA degli spazi

Un nuovo modo di vivere l’ufficio

Controllare la disponibilità di postazioni e sale, e prenotarle in anticipo o in tempo reale rappresenta un modo efficace per evitare sovrapposizioni e risparmiare tempo prezioso nella ricerca di spazi liberi.

I dati sulle prenotazioni consentono di gestire l'occupazione degli uffici nel corso del tempo, ottimizzando gli ambienti di lavoro per soddisfare le esigenze delle persone e per migliorare l’efficienza nella gestione e nell’uso delle risorse energetiche.

Gestisci gli spazi per zone e abilita la prenotazione di desk e room presenti a gruppi differenti di persone.

Definisci vincoli di durata delle prenotazioni e di contemporaneità, integrando in farBooking le policy aziendali.

Modulo prenotazione desk e room di farBooking
farBooking integrato in Microsoft Teams nell'app iOS
Prenota

Caratteristiche come la posizione, le dimensioni o le dotazioni permettono di scegliere desk o room più adatti alle esigenze delle persone e dei gruppi di lavoro.

Tablet fuori porta della sala riunioni con farBooking
Conferma

La conferma della prenotazione mediante Portale Web, Mobile App o Tablet presenti negli uffici consente di monitorare l’effettiva occupazione degli spazi.

Visualizzazione dei miei collaboratori giorno per giorno
Condividi

È possibile controllare in tempo reale la posizione di colleghi e collaboratori, per un coordinamento più efficace.

Gestione risorse aziendali

Parcheggi, dispositivi, veicoli, servizi aggiuntivi: qualsiasi risorsa prenotabile può essere facilmente gestita con farBooking e resa disponibile ai tuoi collaboratori.

Monopattino
Parcheggio
Bici elettrica
Colonna di ricarica
Desk
Standing desk
Workstation
Auto
Auto elettrica
Bici
Conference room
Smartphone
Sala riunione
Modulo prenotazione risorse aziendali di farBooking
Prenotazione locker aziendali con farBooking
Le risorse condivise dell’azienda a portata di mano

Puoi ampliare l’esperienza dei tuoi collaboratori, aggiungendo a desk e room ogni altra risorsa o servizio che vuoi gestire in modo organizzato e controllato.

Aggiungi e configura facilmente qualsiasi risorsa aziendale condivisa, senza competenze tecniche.

Definisci le modalità e le regole di utilizzo di ogni risorsa, distinguendole anche per gruppi di persone.

L’employee experience che la tua azienda stava cercando!

Richiedi una demo di farBooking con un nostro esperto per scoprire tutte le funzionalità e provarle in prima persona nei nostri uffici o comodamente presso una tua sede.

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Mappe interattive

Una visione di insieme delle disponibilità per un’esperienza di prenotazione direttamente dalle mappe.

PRENOTAZIONI ANCORA PIÙ VELOCI

L'ufficio a colpo d’occhio

Le mappe degli ambienti lavorativi mostrano postazioni e sale prenotate, occupate o disponibili. Sarà più veloce individuare e prenotare le risorse appropriate nella posizione desiderata.

  • Configura le mappe in farBooking
  • Associa desk e room
  • Rendi disponibili le mappe su ogni touchpoint
sede Heineken

Heineken ha scelto farBooking per abbracciare nuove modalità lavorative, utilizzando soluzioni tecnologiche intuitive e in grado di soddisfare diverse necessità.

Smart working

Gestisci l’Hybrid Work dei tuoi collaboratori, offrendo un entry-point unico e un’employee experience ottimale.

Modulo smart working di farBooking
Lavoro flessibile, trasparente e collaborativo

I tuoi collaboratori possono pianificare le giornate di smart working in maniera autonoma.

I manager hanno la possibilità di monitorare in tempo reale le pianificazioni del proprio team, valutando e respingendo le richieste in caso di necessità.

Personalizza il modulo Smart working per integrare le regole aziendali, come ad esempio giorni non consentiti e limiti settimanali o mensili.

Report e audit ti garantiscono una supervisione completa delle pianificazioni delle persone e dei team, real-time e nel tempo.

Pianificazione settimanale personale in un iPhone
Pianificazione settimanale

Ciascun collaboratore ha una visione d'insieme della settimana in corso e dell'organizzazione del proprio lavoro flessibile.

Visualizzazione giornaliera dei miei collaboratori in ufficio o in smart working
Il team e l'azienda

Ogni persona può visualizzare le pianificazioni dei colleghi del proprio team, per potere decidere ogni giorno di essere dove conta.

Gestione ospiti

Automatizza e velocizza i processi di ingresso per gli ospiti e garantisci un'esperienza avanzata di accoglienza.

I VISITATORI IN AZIENDA

Accogliere ospiti in ufficio

Il modo migliore per accogliere gli ospiti in azienda, offrendo un’esperienza di utilizzo semplice, professionale e compliant con i requisiti di privacy e trattamento dei dati (GDPR).

  • Velocizza le fasi di accoglienza e accreditamento
  • Digitalizza ed elimina i registri cartacei
  • Monitora real-time i visitatori presenti in azienda
Modulo gestione ospiti di farBooking
Scansione QRcode di invito tramite il totem
QR Code

Il sistema si occupa di inviare in anticipo i dettagli dell'appuntamento, insieme al QRCode che consente di completare il check-in al momento dell'arrivo.

Badge per gli ospiti in ufficio
Badge

La stampa del badge con le credenziali per la rete Wi-Fi ospiti e le istruzioni per il check-out completano l'intero processo.

Report & analytics

Ottieni informazioni dettagliate che supportano il successo del lavoro ibrido, utilizza i dati per migliorare l'engagement e la produttività.

Report e analytics di farBooking in un iPad
Dati chiari e completi per decisioni informate

Consulta i dati sulle prenotazioni, cancellazioni e uso delle sale riunioni e postazioni, per una chiara comprensione delle abitudini lavorative e delle esigenze delle persone.

Esporta i report e condividili con i manager per pianificare una strategia di utilizzo degli spazi più consapevole e sostenibile.

FAQ

La soluzione completa per la gestione del lavoro ibrido

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