È possibile assegnare risorse o aree a team specifici?

Sì. farBooking consente di organizzare le risorse condivise in modo coerente con la struttura aziendale, così da assegnare spazi o aree a team diversi e migliorare la gestione quotidiana degli ambienti di lavoro.

Si possono definire regole di utilizzo diverse per ogni risorsa?

Sì. La piattaforma permette di applicare regole specifiche in base alla risorsa, per gestire in modo ordinato sale, desk, parcheggi o altri spazi condivisi.

È possibile controllare chi vede e chi prenota una risorsa?

Sì. farBooking consente di rendere visibili o prenotabili le risorse in base alle policy aziendali e ai gruppi autorizzati, così da mantenere ordine e coerenza nell'uso degli spazi.

Come farBooking misura l'occupazione reale delle meeting room, distinguendola dalle prenotazioni?

farBooking integra sensori di presenza che rilevano l'occupazione reale nelle meeting room indipendentemente dalle prenotazioni. Il facility manager può confrontare il tasso di prenotazione con il tasso di occupazione reale, identificando facilmente i no-show e gli spazi strutturalmente sotto-utilizzati.

Si possono gestire buffer time tra una prenotazione e l'altra?

Sì. È possibile configurare intervalli tra le prenotazioni per supportare pulizia, riallestimento o preparazione, riducendo sovrapposizioni e ottimizzando l'uso operativo delle risorse.

È possibile gestire risorse diverse dai desk, come parcheggi, auto aziendali o sale speciali?

Sì. farBooking permette di definire qualsiasi tipologia di risorsa condivisa: desk, sale riunioni, phone booth, parcheggi, auto aziendali, attrezzature, locker. Ogni risorsa può avere regole di prenotazione, orari di disponibilità e livelli di accesso differenziati.

farBooking supporta anche la gestione degli ospiti?

Sì. La piattaforma include funzionalità utili all'accoglienza ospiti e alla gestione dei flussi di accesso, rendendo più fluido il lavoro di reception e facility.

farBooking supporta la gestione di più sedi con planimetrie e configurazioni diverse?

Sì. Ogni sede ha la propria planimetria, le proprie risorse e le proprie policy, configurabili indipendentemente. Il Facility Manager può visualizzare e confrontare i dati di tutte le sedi in un'unica dashboard o scendere nel dettaglio di un singolo piano.

Come si integrano le policy di smart working con la gestione degli spazi?

farBooking permette di integrare le regole di utilizzo aziendali con l'organizzazione del lavoro ibrido, in modo da allineare presenza in sede, assegnazione delle risorse e bisogni dei diversi gruppi di lavoro.

farBooking per il facility manager

Gestione spazi, occupazione reale e ottimizzazione dei costi

farBooking fornisce ai Facility Manager una visione completa degli spazi aziendali: quanti desk vengono effettivamente usati, in quali orari, con quale qualità ambientale. Dati reali per ottimizzare la distribuzione delle postazioni, ridurre gli spazi inutilizzati e prendere decisioni immobiliari supportate da numeri concreti.

l'employee experience gestita con farBooking

Dalla prenotazione dei desk all'analisi IoT: farBooking centralizza la gestione degli spazi

L’ottimizzazione degli ambienti lavorativi è un aspetto centrale per coniugare le esigenze delle persone, dei gruppi di lavoro e dell’azienda.

Monitoraggio dell'occupazione reale con sensori IoT
Configurazione di regole di utilizzo per sede, piano e tipologia di risorsa
Report di space utilization per decisioni informate

farBooking supporta il Facility Manager con dati reali sull'utilizzo degli spazi, strumenti di prenotazione per ogni risorsa e analytics per le decisioni di space planning.

Gestione centralizzata di desk, sale riunioni, parcheggi e risorse condivise

farBooking permette di aggiungere, modificare o disabilitare risorse tramite una console amministrativa centralizzata, con effetto immediato su tutti i touchpoint di prenotazione. Le modifiche alle planimetrie si riflettono in tempo reale sull'app e sul portale web.

Planimetrie interattive: prenotazione visuale dei desk e aggiornamento in tempo reale

La ricerca e prenotazione tramite mappe interattive rende l’esperienza d’uso immediata e piacevole.
La creazione e l'aggiornamento delle mappe è possibile tramite un editor visivo user-friendly.

Space utilization report: tasso di occupazione, no-show e utilizzo per piano, sede e risorsa

I report di farBooking mostrano il tasso di occupazione reale per desk, sala e piano, il numero di no-show e i picchi di utilizzo per fascia oraria. I dati sono filtrabili per sede, team o periodo e disponibili in tempo reale per supportare decisioni di space planning, ridimensionamento e rinegoziazione contrattuale.

"Il ruolo degli spazi e delle risorse negli ultimi anni è diventato un punto di forte attenzione su diversi fronti. Da un lato il cost-saving e dall'altro il benessere aziendale.
All'interno della mia divisione abbiamo dovuto fare scelte importanti per conciliare i due aspetti.
Poter far affidamento su dati reali e continuamente aggiornati relativi all'occupazione delle sale, delle scrivanie e sulla pianificazione dello smart working, ci ha permesso di basare le nostre decisioni su numeri e analitiche specifiche visibili direttamente il farBooking."

Facility Manager

Settore Real Estate

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Abstract flowing wave design with smooth gradients in orange, yellow, and red tones on a black background.