perché Farbooking
farBooking è la piattaforma italiana di workplace management utilizzata da oltre 40mila persone per prenotare risorse aziendali, accogliere visitatori esterni, gestire il lavoro ibrido e ottimizzare gli spazi con dati reali.
Risorse aziendali
Utenti attivi
Uffici gestiti
Molte aziende gestiscono prenotazione desk, sale riunioni, visitatori con strumenti diversi e scollegati.
farBooking centralizza tutto in un'unica piattaforma modulare: l'IT Manager ha un solo sistema da integrare, un solo vendor da gestire, un solo pannello di amministrazione per tutte le sedi.
farBooking è in produzione in organizzazioni da 50 a diverse migliaia di dipendenti, con sedi in Italia e all'estero.
Ogni sede, reparto o gruppo di utenti può avere regole di prenotazione, policy di pianificazione del lavoro e livelli di accesso differenziati. Un'unica console amministrativa per gestire tutto.
farBooking è disponibile come app certificata nello Store di Microsoft Teams e si sincronizza con Outlook Calendar.
I dipendenti prenotano desk e sale senza uscire dall'ecosistema che usano già ogni giorno. Nessuna formazione, nessuna resistenza al cambiamento.
Con i sensori IoT integrati nel modulo Smart Insights, farBooking rileva l'occupazione effettiva degli spazi, non quella dichiarata.
Il Facility Manager sa quante postazioni vengono davvero usate, in quali orari, con quale qualità ambientale. Dati che permettono di ridurre gli spazi inutilizzati, abbassare i costi energetici e prendere decisioni immobiliari basate su evidenza.
farBooking è l'unica piattaforma di workplace management sviluppata in Italia da un team italiano (FAR Networks, Milano).
Questo significa supporto interamente situato in Europa, conoscenza dei contesti normativi locali, GDPR nativo e infrastruttura certificata ISO 27001 con hosting su server europei. Una scelta senza compromessi sulla sovranità del dato.
L'onboarding di farBooking è progettato per essere rapido e a basso impatto sulle risorse IT: integrazione con Entra ID, sincronizzazione con i calendari aziendali e formazione degli amministratori avvengono in poche settimane.
Il supporto è gestito dal team FAR Networks, con un interlocutore dedicato per ogni cliente.
Adecco Group ha scelto farBooking per la prenotazione di desk e sale riunioni in diverse sedi europee del Gruppo, semplificando la gestione degli spazi di lavoro e offrendo un'esperenza coerente ai dipendenti delle diverse country
Gestire spazi aziendali con strumenti separati significa dati dispersi, regole incoerenti e tempo perso.
farBooking centralizza la prenotazione di desk e sale riunioni, gestione dei visitatori, pianificazione del lavoro flessibile, prenotazione di auto aziendali e parcheggi, tutto in un'unica piattaforma.
Ogni azienda ha le sue regole. farBooking non impone un modello di lavoro: lo adatta al tuo.
Definisci finestre di prenotazione, regole di priorità, aree riservate per team specifici e livelli di approvazione personalizzati. Con la console di amministrazione centralizzata, ogni modifica si applica in tempo reale.
Configura policy differenziate sia per la prenotazione, ma anche per la gestione degli ospiti, lo smart working e i vari stati di pianificazione, differenziando per reparto, sede o singolo ruolo.
Sapere quante prenotazioni vengono fatte non basta. farBooking integra sensori IoT che rilevano l'occupazione effettiva degli spazi.
Il Facility Manager vede il tasso di occupazione reale per desk, sala e piano, i no-show, i picchi di presenza per fascia oraria e la qualità ambientale (CO₂, temperatura, umidità).
Dati che supportano decisioni concrete: ridimensionamento degli spazi, rinegoziazione dei contratti di locazione, ottimizzazione energetica.
Crittografia end-to-end, autenticazione multifattore, architettura Zero Trust e audit log completi garantiscono un livello di sicurezza enterprise senza compromessi.
Il deployment avviene in poche settimane tramite integrazione con Active Directory, Entra ID o Okta. Il supporto è gestito da un team italiano, con un interlocutore dedicato per ogni cliente.
Scopri alcune aziende che hanno affidato a farBooking la propria employee experience.
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Edenred ha scelto farBooking come soluzione per la gestione e prenotazione degli spazi lavorativi, non solo per la sede italiana ma anche per diverse country europee, creando una continuità nell’esperienza lavorativi dei suoi dipendenti.
Garantisci ai tuoi collaboratori la flessibilità di scegliere la propria postazione di lavoro e migliorare la produttività di ogni giorno.
Permetti di trovare e prenotare rapidamente la sala riunioni più adatta, ottimizzando l’organizzazione e l’efficienza di ogni incontro.
Centralizza la gestione dei posti auto e configura regole di prenotazione secondo le policy aziendali, evitando sprechi e congestione degli spazi.
Richiedi una demo di farBooking con un nostro esperto per scoprire tutte le funzionalità e provarle in prima persona nei nostri uffici o comodamente presso una tua sede.
