Quali risorse aziendali si possono prenotare con farBooking?

farBooking consente di prenotare desk, sale riunioni, parcheggi, phone booth, locker, veicoli aziendali e stazioni di ricarica EV. Ogni tipologia può avere regole, disponibilità e permessi dedicati.

È possibile configurare regole diverse per la prenotazione?

Sì. Policy e regole di prenotazione possono essere differenziate per sede, reparto, ruolo o singolo gruppo di utenti. In questo modo ogni organizzazione può adattare il sistema ai propri processi operativi e alle proprie esigenze.

Come funzionano le mappe interattive?

Le mappe interattive permettono di visualizzare la disponibilità delle postazioni e delle sale direttamente sulla planimetria dell'ufficio. Gli utenti individuano rapidamente la risorsa desiderata e possono prenotarla in pochi clic.

Posso gestire la manutenzione o l'indisponibilità temporanea di una risorsa?

Sì. Le risorse possono essere rese temporaneamente non prenotabili per manutenzione, interventi programmati o esigenze operative, evitando prenotazioni indesiderate e migliorando il controllo degli spazi.

Perché utilizzare un software di prenotazione delle risorse aziendali?

Un sistema centralizzato permette di eliminare conflitti di prenotazione, ridurre attività manuali, migliorare l'utilizzo degli spazi e raccogliere dati utili per decisioni operative e strategiche. Il risultato è un workplace più efficiente, organizzato e semplice da governare.

Come si integra la prenotazione delle risorse con Microsoft Teams e Outlook?

farBooking si integra con Microsoft Teams e Outlook permettendo agli utenti di prenotare desk, sale riunioni e altre risorse direttamente dagli strumenti che utilizzano ogni giorno, con sincronizzazione automatica dei calendari aziendali.

Booking

Prenota e gestisci le risorse da un'unica piattaforma

Gestisci la prenotazione delle risorse aziendali condivise in modo semplice e centralizzato.

Con farBooking puoi organizzare desk, meeting room, parcheggi, phone booth, locker, colonnine di ricarica e veicoli aziendali, offrendo agli utenti un'esperienza intuitiva e garantendo piena visibilità sull'utilizzo degli spazi.

Richiedi una demo

Un uomo in camicia chiara si appoggia a un tavolo da conferenza mentre parla con un gruppo di sei persone che prendono appunti in una sala riunioni moderna con pareti verdi, una TV appesa e due lavagne bianche.

Tablet fuori porta con indicazione dell'occupazione

Riduci sprechi e sotto-utilizzo

Analizza l'occupazione degli spazi e identifica aree poco utilizzate. Trasforma i dati di utilizzo in decisioni concrete su costi e spazi aziendali.

Governa tutte le sedi da un unico punto

Amministra risorse, planimetrie e policy in modo centralizzato. Mantieni regole e configurazioni allineate anche in organizzazioni multi-sede.

Decisioni basate sui dati

Consulta report e dashboard dedicate sull'utilizzo delle risorse. Monitora occupazione, no-show e trend per ottimizzare il workplace nel tempo.

Spazi più efficienti

Ottimizza costi, occupazione e pianificazione degli ambienti. Riduci conflitti, migliora la disponibilità delle risorse e aumenta l'efficienza operativa.

Gestione e prenotazione delle risorse aziendali condivise

Le organizzazioni moderne gestiscono una quantità crescente di risorse condivise: postazioni di lavoro, meeting room, parcheggi, phone booth, locker, auto aziendali e spazi dedicati ai visitatori.

Con farBooking ogni risorsa è disponibile in un unico catalogo centralizzato e accessibile da web, mobile, Outlook e Microsoft Teams. Le persone trovano ciò che serve in pochi secondi, mentre IT e Facility Manager mantengono il controllo completo su regole, disponibilità e utilizzo.

Un uomo con una maglietta a righe parla e gesticola mentre due persone ascoltano sedute in un ambiente informale con laptop su un tavolo davanti a loro.

Modern outdoor ATM booth with gray panels and open entry next to a tiled sidewalk and street.

ATM sceglie farBooking per la gestione quotidiana delle postazioni di lavoro nelle proprie sedi. Una piattaforma unica e scalabile che supporta l’organizzazione dei turni, ottimizza l’utilizzo degli spazi e semplifica il lavoro di IT e Facility.

Monopattino

Parcheggio

Bici elettrica

Colonna di ricarica

Desk

Standing desk

Workstation

Auto

Auto elettrica

Bici

Conference room

Smartphone

Sala riunione

Office scene with two men working at computers and a woman walking past in a blue blazer, blurred by motion.

Desk

Garantisci ai tuoi collaboratori la flessibilità di scegliere la propria postazione di lavoro e migliorare la produttività di ogni giorno.

Scopri di più

Meeting room

Permetti di trovare e prenotare rapidamente la sala riunioni più adatta, ottimizzando l’organizzazione e l’efficienza di ogni incontro.

Scopri di più

Woman in a white coat standing in a parking garage holding car keys, folders, and a black bag, looking towards a black car.

Phone booth

Rendi immediatamente disponibili spazi dedicati a call e videocall, riducendo interruzioni e migliorando la concentrazione.

Parcheggi

Gestisci parcheggi aziendali e posti riservati con regole configurabili, migliorando organizzazione e accessibilità degli spazi.

Scopri di più

Auto e veicoli aziendali

Gestisci auto aziendali e veicoli di servizio con un sistema centralizzato, migliorando la visibilità sulle disponibilità e riducendo i conflitti.

Mobilità leggera

Organizza la prenotazione di biciclette, monopattini e altri mezzi condivisi, favorendo una mobilità aziendale più flessibile e sostenibile.

Colonnine di ricarica EV

Consenti la prenotazione delle colonnine di ricarica per veicoli elettrici, ottimizzando la disponibilità delle infrastrutture.

Lockers

Offri armadietti condivisi prenotabili e sempre disponibili, ideali per supportare modelli di lavoro flessibile e desk sharing.

Trova subito ciò che ti serve

Risorse disponibili in pochi click. Verifica disponibilità e prenota senza perdere tempo nella ricerca.

Collabora meglio

Visualizza chi sarà presente in ufficio. Organizza le giornate in presenza quando servono davvero alla collaborazione.

App e integrazioni sempre disponibili

Prenota da qualsiasi dispositivo. Accedi da web, app mobile, Microsoft Teams e Outlook.

Meno tempo perso

Nessuna ricerca manuale di sale, desk o parcheggi liberi. Tutto è disponibile in un unico ambiente integrato.

Vuoi automatizzare le gestione delle mappe?

Riduci la complessità applicativa e garantisci agli utenti un’esperienza coerente, ovunque prenotino.

Booking Packs

Ogni spazio ha esigenze diverse

I Booking Pack estendono le funzionalità del modulo Booking per rispondere a scenari organizzativi specifici. Dalla gestione avanzata delle risorse e dei workflow approvativi al monitoraggio degli spazi con sensori IoT.
Ogni pack aggiunge strumenti dedicati per migliorare controllo, efficienza e utilizzo delle risorse aziendali.

Scopri di più

Exclusive Pack

Pensato per sale direzionali e spazi premium con regole dedicate, workflow personalizzati e servizi aggiuntivi per la gestione delle prenotazioni.

Facility Pack

Workflow approvativi, segnalazioni e campi personalizzati per adattare la prenotazione delle risorse alle policy e ai processi aziendali.

Sensor Pack

Integra sensori IoT in meeting room e phone booth per monitorare occupazione reale, qualità dell'aria e condizioni ambientali degli spazi.

Learning Pack

Gestisci aule, corsi e ambienti formativi con strumenti dedicati per prenotazione, monitoraggio delle presenze e organizzazione delle attività in presenza.

COMING SOON

Segnala un problema

Con la funzionalità di segnalazione dei problemi, puoi consentire agli utenti di segnalare guasti, malfunzionamenti e disservizi direttamente dalla risorsa interessata, velocizzando la presa in carico da parte di IT e Facility Management.

Scopri di più

Edenred ha scelto farBooking come soluzione per la gestione e prenotazione degli spazi lavorativi, non solo per la sede italiana ma anche per diverse country europee, creando una continuità nell’esperienza lavorativi dei suoi dipendenti.

FAQ

Per approfondire

Booking

Manutenzione delle risorse: escludi temporaneamente spazi e sale dalla prenotazione quando serve

Gestisci in modo ordinato manutenzioni programmate o altre necessità operative.

Booking

Posso garantire un intervallo di tempo tra le prenotazioni?

Configura un intervallo tra le prenotazioni con la funzione buffer time.

Booking

Configurazione allestimenti su richiesta: gestici e coordina le attività di setup delle meeting room

Configura gli allestimenti in modo semplice, scegliendo per ogni risorsa le opzioni disponibili e il tempo utile per preparare la sala.

Vuoi prenotare spazi e risorse senza conflitti, attese e disponibilità sprecate?

Scopri come farBooking aiuta collaboratori, Facility Manager e organizzazioni a trovare e prenotare postazioni, sale e risorse condivise in tempo reale, riducendo sovrapposizioni, no-show e tempo perso attraverso un processo digitale semplice, configurabile e integrato.

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