Posso consentire agli ospiti di registrarsi da remoto prima di arrivare in azienda?

Con il modulo Ospiti di farBooking, l’azienda può gestire l’ingresso delle persone esterne in modo ancora più fluido grazie al Remote Self Check-in dal portale Guest. Prima dell’arrivo in sede, l’ospite può completare da remoto i propri dati, confermare le informazioni già inserite da chi lo ha invitato e firmare i documenti richiesti, così da arrivare in ufficio con una procedura già quasi conclusa.

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Questo significa ridurre i tempi al front desk e alleggerire il lavoro di reception e security, che possono contare su dati già disponibili e su un flusso di ingresso più ordinato. La possibilità di precompilare e validare in anticipo le informazioni aiuta anche a limitare errori, passaggi manuali e richieste di verifica all’ultimo minuto.

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Il check-in può essere completato dal dispositivo personale dell’ospite oppure direttamente al punto di self-check-in all’ingresso, mantenendo la massima flessibilità operativa. Per l’azienda, il vantaggio è una gestione più efficiente dell’accoglienza, più coerente tra sedi e più semplice da presidiare in tutti i casi in cui l’accesso esterno deve essere rapido ma controllato.