Firma digitale dei documenti ospiti: più controllo all’ingresso, meno carta in reception

Gestire l’ingresso delle persone esterne in azienda significa spesso presidiare anche tutta la documentazione necessaria all’accoglienza. Con farBooking, il modulo Ospiti permette di far firmare in modo digitale i documenti richiesti, rendendo il processo più ordinato, tracciabile e completamente paperless.

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La gestione è flessibile: i documenti possono variare in base alla tipologia di ospite, all’edificio e alle esigenze specifiche del sito, e possono anche essere più di uno. In più, è possibile stabilirne la validità, così da adattare la procedura alle policy aziendali e mantenere un controllo più preciso nel tempo.

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La firma avviene senza supporti cartacei e può essere raccolta in diversi modi, a seconda del punto di accoglienza: direttamente su totem o su tablet, oppure, nel caso di reception presidiate, tramite tavoletta Wacom in dotazione al personale.

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In questo modo l’azienda standardizza il flusso di ingresso, riduce i passaggi manuali e garantisce una gestione più coerente tra sedi e contesti diversi.

Il risultato è un processo di check-in più rapido e controllato, con una migliore esperienza operativa per reception, security e amministrazione.