Delega delle prenotazioni: una soluzione strutturata per semplificare la gestione di risorse e team

La funzione Delega prenotazioni di farBooking consente di abilitare utenti specifici — come assistenti o referenti di reparto — ad effettuare prenotazioni per conto di altri.  

Questa modalità estende la gestione operativa delle risorse, garantendo comunque la piena tracciabilità delle azioni e la corretta associazione di ogni prenotazione all’utente o al team di riferimento.

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Trasparenza e piena tracciabilità dei flussi

Il sistema permette di configurare in modo puntuale i diritti di delega, stabilendo chi può prenotare e per quali tipologie di risorse: desk, sale riunioni, parcheggi, veicoli aziendali o altre dotazioni condivise. Ogni operazione di prenotazione eseguita per conto terzi viene registrata, includendo l’identità del delegato e del delegante, così da assicurare trasparenza e responsabilità nel flusso operativo.

Questo approccio facilita il lavoro in contesti organizzativi complessi, dove la pianificazione degli spazi o dei mezzi aziendali è gestita da figure amministrative o di supporto. Allo stesso tempo, mantiene un controllo centralizzato e verificabile dei movimenti, evitando prenotazioni improprie o non autorizzate.

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Vantaggi per la tua azienda

Per gli amministratori di sistema e i facility manager, la delega rappresenta un vantaggio gestionale diretto: riduce le richieste manuali, velocizza la pianificazione e consente una gestione più fluida dei team. Dal punto di vista dei costi, limita errori e sovrapposizioni nelle prenotazioni, contribuendo a una migliore efficienza nell’uso delle risorse aziendali.