Come moltiplicare la produttività dei team di lavoro

Per un’azienda, qualsiasi sia il settore in cui essa opera, non esiste risorsa più importante delle persone.

Il successo aziendale, o più concretamente il raggiungimento di determinati obiettivi di crescita, passa irrimediabilmente dall’efficienza produttiva, più che dalla produttività, dei vari team. Va da sé che è dunque fondamentale che ciascuna azienda elabori strategie e adotti metodologie specifiche per massimizzare l’efficienza delle risorse all’interno dell’organizzazione, rendendole soddisfatte, e quindi motivate, al fine di accelerare il raggiungimento degli obiettivi comuni.

Dal dire al fare, però, come sempre, c’è di mezzo un mare di opzioni e non poche difficoltà: se la teoria è molto semplice, non è invece sempre così immediato trovare la giusta formula per organizzare ed equilibrare al meglio i vari team, rendendoli ancora più produttivi ed efficienti. In questo articolo vediamo qualche consiglio per facilitare la gestione del personale e migliorare la collaborazione al suo interno.

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Come aumentare la produttività del team

Non esistono regole o formule magiche, ma al tempo stesso è facile riconoscere, come vera, l’equazione che a un collaboratore felice corrisponde un collaboratore produttivo. Creare le condizioni di lavoro affinché i vari team si sentano più motivati è sicuramente la strada da seguire se si vuole moltiplicare la produttività aziendale.

Ecco 5 consigli che ogni realtà dovrebbe adottare.

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Organizzare in modo efficiente i carichi di lavoro

In primis, è fondamentale che ogni dipendente sia in grado di gestire il proprio lavoro in tempi ragionevoli e che il carico sia adeguato sia alle proprie competenze, sia all’orario di lavoro e alle modalità di collaborazione. Non c’è cosa peggiore che sovraccaricare una risorsa, attribuendole troppi compiti, troppe scadenze o un eccessivo carico di responsabilità. Al contrario, meglio puntare su una gestione a obiettivi, suddivisi a breve, medio e lungo termine: in questo modo si darà la possibilità a ciascuna persona di gestire al meglio il proprio lavoro, in maniera più organizzata e serena, facilitando anche il manager responsabile nella misurazione dei KPI.

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Puntare su meeting e call one-to-one

Altra cosa importantissima è la gestione dei meeting. Le riunioni possono essere occasione per scambiare feedback costruttivi, confrontarsi e allinearsi su tutti quanti gli obiettivi e capire che strada prendere per migliorare i processi interni. Occorre però saperle gestire, sia dal punto di vista organizzativo, che per quanto riguarda la frequenza e la durata. Inoltre, adottando un Meeting Room Software, sarà possibile prenotare le sale in maniera veloce e automatizzata, risparmiando anche tempo sui vari processi interni e risparmiando tempo prezioso, che potrà essere dedicato ad attività più produttive, riducendo così i costi.

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La gestione dello smart working

Per un’azienda oggi è fondamentale puntare su politiche flessibili, fra cui non può mancare lo smart working. Consentire a chi collabora la possibilità di lavorare da remoto consentirà di gestire meglio anche la propria vita personale, migliorando il work-life balance. Un’attenta politica di smart working permette tra l’altro di ridurre il turnover, minimizzare l’assenteismo, ridurre fenomeni come “great resignation” e “quiet quitting” , rendendo altresì l’azienda attrattiva all’esterno.

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La formazione delle risorse

Altro punto che assolutamente non va tralasciato è relativo alla formazione delle risorse. Il mondo del lavoro oggi corre veloce ed è importante che tutti i team siano aggiornati con le ultime novità, potendo così stare al passo con il mercato e con i competitor del settore di riferimento. Che siano workshop, webinar, ma anche corsi di formazione interni o di aggiornamento su software e altri strumenti, non bisogna mai dimenticare che se parliamo di soddisfazione personale, crescita professionale e quindi produttività la formazione dei dipendenti gioca un ruolo chiave.

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La corretta gestione del luogo di lavoro

Infine, come ultimo punto, non va tralasciata l’importanza del luogo di lavoro. Lavorare in ambienti rilassanti, luminosi e ben arredati può sembrare un dettaglio da poco, ma invece può avere un impatto importante sulla produttività dei dipendenti. Anche in questo caso, dal punto di vista organizzativo, un sistema di Room Booking può supportare le Risorse Umane nella gestione del personale. Con questo software tutte le risorse interne ed esterne potranno allinearsi e organizzarsi al meglio prenotando senza errori o sovrapposizioni le sale riunioni, facilitando la  gestione di meeting e presentazioni con i clienti, scegliendo sempre la sala giusta per le proprie esigenze. Tutti i flussi verranno gestiti in maniera veloce e automatizzata, avendo anche in questo caso un impatto positivo sulla produttività.