Posso confermare una prenotazione direttamente dal tablet fuori porta?

Hai prenotato una sala riunioni? Con farBooking puoi confermare il tuo arrivo direttamente dal tablet installato all'esterno della sala.

Il check-in è una funzionalità semplice ma fondamentale: serve a confermare che la prenotazione verrà effettivamente utilizzata. In questo modo si evita che sale prenotate ma non occupate rimangano bloccate inutilmente e si permette al sistema di rimetterle a disposizione di altri utenti quando necessario. Le funzionalità di prenotazione e gestione delle sale riunioni fanno parte dell'ecosistema workplace di farBooking.

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Check-in libero: rapido e immediato

Nella configurazione più semplice, il check-in può essere effettuato da chiunque interagisca con il tablet fuori porta.

È una soluzione ideale per organizzazioni di piccole o medie dimensioni, dove il numero di utenti è contenuto e il rischio di conferme involontarie o non autorizzate è limitato.

Basta un semplice tocco sul display per confermare la prenotazione e mantenere la sala riservata.

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Check-in con autenticazione: più sicurezza per gli ambienti complessi

Nelle realtà più strutturate, con centinaia o migliaia di collaboratori, spesso è necessario applicare un livello di controllo aggiuntivo.

Per questo motivo farBooking permette di richiedere l'autenticazione direttamente dal tablet prima di confermare la prenotazione.

In questo scenario, solo l'organizzatore dell'evento oppure i partecipanti invitati possono effettuare il check-in, garantendo che la conferma provenga realmente da chi è autorizzato a utilizzare la sala.

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Autenticazione tramite QR Code

Una delle modalità disponibili è l'utilizzo del QR Code.

L'utente può identificarsi utilizzando:

·      scanner integrato nell’app farBooking Next;

·      scanner disponibile nell’app farBooking in Microsoft Team;

·      la fotocamera del proprio smartphone, che apre automaticamente la QRCodeApp per completare il processo di autenticazione.

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Immagina di arrivare davanti alla sala riunioni pochi minuti prima dell'incontro. Ti basta identificarti dal tablet, utilizzando un QR Code oppure il badge aziendale, per confermare la tua presenza e mantenere attiva la prenotazione.

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Autenticazione tramite badge aziendale NFC o RFID

Per un'esperienza ancora più immediata, gli utenti possono identificarsi sul tablet avvicinando il proprio badge aziendale. La soluzione supporta diverse tecnologie di identificazione, adattandosi all'infrastruttura già presente in azienda.

In questo modo gli utenti possono confermare la propria presenza semplicemente utilizzando il badge che già portano con sé ogni giorno.

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La soluzione giusta per ogni organizzazione

Che si scelga il check-in libero o una modalità autenticata, farBooking consente di adattare l'esperienza alle esigenze dell'organizzazione.

L'obiettivo è sempre lo stesso: garantire che le sale prenotate vengano realmente utilizzate, aumentare la disponibilità degli spazi e offrire agli utenti un'esperienza semplice, veloce e sicura. Le funzionalità di gestione degli spazi e delle prenotazioni sono uno dei pilastri della piattaforma farBooking.

Scopri di più sulla gestione e prenotazione delle sale riunioni.

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