Un solo tablet per gestire due sale riunioni affiancate

Quando due sale riunioni sono una accanto all’altra, non è sempre necessario installare un display dedicato per ogni ambiente. Con farBooking è possibile configurare un unico tablet fuori porta per visualizzare e gestire entrambe le meeting room da una sola interfaccia.  

Lo schermo viene diviso in due aree indipendenti: la parte sinistra è associata alla sala posizionata a sinistra del tablet, mentre la parte destra è dedicata alla sala adiacente. Una corrispondenza semplice e immediata, che permette alle persone di capire quale ambiente stanno consultando senza dover interpretare mappe o indicazioni aggiuntive.

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Due sale, due stati sempre visibili

Ogni metà dell’interfaccia mostra le informazioni della sala corrispondente, come il nome dell’ambiente, lo stato di disponibilità e le prenotazioni previste. Le persone possono quindi verificare a colpo d’occhio quale sala è libera, quale è occupata o quando tornerà disponibile, mantenendo separate le informazioni e le azioni relative ai due spazi.  

La logica si estende anche alla cornice luminosa del tablet. I LED sul lato sinistro seguono lo stato della sala visualizzata nella metà sinistra dello schermo, mentre quelli sul lato destro rappresentano la sala associata alla seconda metà. Se le due sale hanno stati diversi, anche l’illuminazione si differenzia sui due lati, rendendo la disponibilità leggibile a distanza.

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Un touchpoint più efficiente per IT e Facility

La configurazione con doppio accesso è pensata per gli spazi in cui due meeting room condividono lo stesso punto di passaggio. Un solo dispositivo può così coprire entrambi gli ambienti, riducendo il numero di tablet da installare e gestire senza rinunciare a una consultazione chiara per gli utenti.  

Per i team IT significa semplificare il deployment e il presidio dei dispositivi. Per il Facility Management significa mantenere visibili le disponibilità e migliorare l’orientamento negli spazi, soprattutto nei corridoi o nelle aree con più sale ravvicinate.

Con farBooking il tablet fuori porta diventa così un punto di accesso condiviso per due ambienti distinti, con informazioni e segnalazioni visive sempre coerenti con la posizione e lo status delle sale.