Posso controllare accessi, orari e modalità di ingresso degli ospiti?

Con farBooking, la gestione delle persone esterne diventa un processo più ordinato, tracciabile e semplice da presidiare per l’azienda. È possibile avere sotto controllo chi accede in sede, in quale building entra e con quale modalità, anche quando i punti di ingresso o le sedi sono più di uno.

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Il modulo ospiti consente di monitorare quante persone hanno effettuato il check-in, sapere a che ora sono entrate, in quale area si trovano e con quale modalità hanno effettuato l’accesso. Ma anche risalire a chi in azienda ha effettuato l'invito, così da avere una traccia completa e sempre consultabile del percorso di accoglienza.

In fase di accesso, il sistema consente anche la firma dei documenti necessari, con la possibilità di distinguere quali siano richiesti in base alla tipologia di ospite, per una gestione più coerente e controllata.

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Il processo diventa così più chiaro e organizzato: reception e security hanno una vista in tempo reale sugli ospiti attesi e presenti, mentre i dati raccolti possono essere consultati e scaricati sotto forma di report.

Un aiuto concreto per velocizzare le attività quotidiane, ridurre i passaggi manuali e avere sempre sotto controllo i flussi in ingresso.

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